El decreto de consentimiento US v. APTA, Civil No. 12-2033 establece fondos de mitigación para el desarrollo de proyectos arqueológicos, históricos y culturales en el área histórica del barrio Playa de Ponce.

El Fideicomiso de Conservación de Puerto Rico, a través de su unidad operacional Para la Naturaleza fue seleccionado para manejar estos fondos asignados exclusivamente para el desarrollo de proyectos orientados a la conservación, protección y enriquecimiento de los recursos histórico-culturales y arqueológicos que beneficien el área de la Playa de Ponce y su comunidad.

El propósito principal es el mejor y eficiente uso de los fondos asignados para el desarrollo de proyectos que aporten específicamente en los temas histórico-culturales y arqueológicos de la zona histórica de la Playa de Ponce. Las propuestas presentadas deben fomentar la conservación de los recursos histórico-culturales y arqueológicos de la Playa de Ponce, o debe apoyar y desarrollar proyectos en beneficio de la comunidad de la Playa de Ponce.

Los tipos de proyectos recomendados para esta solicitud incluyen, pero no se limitan a:

• desarrollo de documentales
• publicaciones de libros y ensayos
• designaciones o nominaciones de lugares al registro histórico
• actividades educativas y culturales, tales como talleres y seminarios para la comunidad que promuevan la conservación de la cultura de la Playa de Ponce
• actividades de capacitación técnica a personas de todas las edades
• proyectos y productos dirigidos al turismo cultural
• proyectos artísticos que enriquezcan la cultura de la Playa de Ponce
• restauración de espacios colectivos
• restauración de edificios históricos
• conservación de documentos
• perfiles comunitarios

Los proyectos a evaluarse no se limitan a los antes mencionados.

1. Se ofrecerán varios talleres de preparación de propuestas del cual deben participar todos los solicitantes. Se anunciarán los talleres por diferentes medios. Se llevarán a cabo talleres virtuales y se llevará a cabo un taller presencial cumpliendo con las más estrictas medidas de seguridad ante el COVID-19.
2. Se enviará la convocatoria y el enlace para someter las propuestas a las organizaciones invitadas e identificadas previamente de manera electrónica.
3. La convocatoria para someter propuestas será anunciada por diferentes medios de comunicación, entre estas redes sociales, periódicos y en la comunidad.
4. Solicitantes tendrán un período de treinta (30) días para trabajar en sus propuestas. Para asegurar la igualdad de condiciones para todos los solicitantes NO se responderán preguntas a través de llamadas telefónicas o en persona. Preguntas acerca de la convocatoria de propuestas deben ser dirigidas a la dirección proyectosplayaponce@pln.org.
5. La fecha límite para someter propuestas es el 1 de mayo de 2021.
6. Las propuestas deben ser sometidas a través del enlace https://proyectosplayadeponce.org.
7. Las propuestas sometidas serán evaluadas por un Comité Evaluador, quienes tendrán un término de treinta (30) días para evaluar y seleccionar las propuestas que recibirán los fondos.
8. Se notificará a las personas o entidades seleccionadas en o antes del 30 de junio de 2021 vía correo electrónico.

La cantidad máxima que se otorgará por proyecto es de $80,000. En caso de presentarse un proyecto de carácter ejemplar y extraordinario puede otorgarse una cantidad mayor de fondos. No obstante, la cantidad por otorgarse puede variar de acuerdo con el número de proyectos sometidos y los fondos disponibles.

Los solicitantes estarán recibiendo una invitación para participar del ciclo de propuestas. Las propuestas que serán evaluadas deben ser de entidades públicas, privadas, educativas o de base comunitaria. Otras propuestas de particulares que demuestren la capacidad para cumplir con los objetivos y propósitos definidos, serán igualmente consideradas. Para ser elegibles los proyectos deben impactar el área histórica de la Playa de Ponce o sus comunidades.

Las propuestas se evaluarán utilizando una escala de 5 puntos, 1 punto equivalente a una marca pobre, y 5 puntos a una marca excelente (1 al 5). No se otorgarán puntos parciales (ej. 3.5, 4.5).

La rúbrica de evaluación se enfocará en:

• Alineamiento y enfoque del proyecto (25%): de qué manera el proyecto cumple con el propósito del programa y contribuye al desarrollo histórico-cultural de la Playa de Ponce.
• Capacidad Organizacional (20%): qué capacidad tiene el solicitante de completar el proyecto, en base a: experiencia previa con proyectos de similar enfoque, capacidad técnica, recursos organizacionales y colaboraciones con otras entidades.
• Plan de Trabajo (30%): determina si el proyecto es viable, sostenible y técnicamente sólido a través de un plan de trabajo claro, lógico y alcanzable.
• Presupuesto (25%): determina si los gastos presupuestados están alineados con el plan de trabajo y el proyecto, presentando cifras reales y razonables.

Las propuestas luego de ser recibidas serán evaluadas inicialmente por el Fideicomiso de Conservación para descartar aquellas que no estén alineadas con los proyectos arqueológicos, históricos y culturales en el área histórica del barrio Playa de Ponce. El Fideicomiso recomendará al Comité Evaluador un número limitado de proyectos para su evaluación y recomendación final.

Para ser considerada toda propuesta debe incluir lo siguiente:

1. Nombre de la propuesta
2. Organización o persona proponente
3. Carta de presentación: El documento debe incluir los datos generales de la organización o persona que solicita, información de contacto (dirección postal, número de teléfono y correo electrónico).
4. Resumen ejecutivo del proyecto (200 palabras o menos): Describa de forma concisa la totalidad del proyecto. ¿Qué es lo que quieres hacer?
5. Justificación del proyecto (500 palabras o menos): Al justificar el proyecto, debe ratificar por qué la solución que propone es la más adecuada para resolver el problema. Algunas preguntas guías que puede utilizar para la justificación del proyecto: ¿Por qué se quiere hacer este proyecto? ¿Qué necesidad o problema intenta solucionar? ¿Cuál es la población que interesa impactar? ¿Cuál es el origen del problema? ¿Cuál es el potencial histórico y cultural de este proyecto? ¿Cómo beneficia este proyecto a la comunidad de la Playa de Ponce? ¿Cómo beneficia a sus residentes y recursos culturales e históricos?
6. Objetivos del proyecto (200 palabras o menos): Los objetivos deben contestar las siguientes preguntas: ¿Qué deseamos lograr? ¿Qué buscamos? ¿Qué queremos crear? ¿Cuánto se realizará? ¿En qué grado y forma se alcanzará? ¿En qué plazo se alcanzará? ¿Dónde se realizará? ¿Cómo se evaluará o determinará el éxito de estos objetivos?
7. Favor adjuntar una carta de recomendación que pueda apoyar su propuesta.
8. Conclusión: Favor incluir una breve conclusión donde indique cómo ven el proyecto propuesto a largo plazo una vez se terminen los fondos y cómo se determina el éxito del proyecto.
9. Perfiles de integrantes: Favor incluir el nombre de todas las personas y colaboradores que formarán parte del proyecto propuesto. Debe adjuntar el resume o los datos biográficos de los participantes involucrados.

10. Plan de Trabajo (2 páginas máximo): En el plan de trabajo debe incluir las actividades que implementará para alcanzar los objetivos establecidos del proyecto. Esto ayuda a organizar las actividades de manera cronológica e implementarlas durante el transcurso del proyecto, a la misma vez le permitirá reconocer si es necesario hacer ajustes al proyecto. Debe incluir descripción de las tareas, el periodo y personas responsables.

11. Presupuesto (1 página máximo). Debe organizar y valorar los recursos necesarios en cada una de las etapas y actividades para realizar el proyecto. Algunas preguntas guías al momento de presupuestar son: ¿Cuáles son las necesidades de bienes y servicios? ¿Cuánto necesito? Determinar la cantidad necesaria de cada bien y servicio. ¿Cuánto valen los bienes y servicios? Obtener figuras reales, como cotizaciones, cantidades actualizadas y verificables. Favor hacer un presupuesto detallado. Ejemplos de partidas incluyen: recursos humanos, equipo, materiales, transporte y servicios profesionales.

• Personal de Para la Naturaleza revisará las propuestas para asegurarse que los documentos e información requeridos se hayan incluido.
• Las propuestas que cumplan con todo lo requerido en esta guía serán enviadas al Comité Evaluador.

El proceso de evaluación de las propuestas estará a cargo de un comité interdisciplinario compuesto de representantes del sector académico, profesional y comunitario. Este comité analizará las propuestas basándose en los criterios de excelencia y méritos de los proyectos propuestos. Los evaluadores emitirán juicio crítico basándose en el cumplimiento de los requisitos generales y específicos establecidos para cada tema, disciplina y tipo de proyecto. Evaluarán el presupuesto y determinarán si el mismo es adecuado basado en lo propuesto.

Los miembros del comité harán la evaluación de las propuestas en dos fases:

• Evaluación a nivel individual
• Evaluación grupal (reunión del comité)

Los proponentes seleccionados tendrán que firmar un acuerdo donde se especifiquen los términos establecidos en la propuesta y los términos de uso de fondo. El pago de los fondos se hará en tres fases a los proponentes:

• 40% de lo presupuestado (este pago se hará luego que este firmado el contrato)
• 30% al completar la mitad del proyecto
• 30% restante se otorgará luego de finalizado el proyecto.

Cada organización o individuo con contrato de fondos tendrá que enviar trimestralmente un reporte de progreso a Para la Naturaleza (formato será provisto como parte del contrato). El reporte se someterá a través de la página web https://proyectosplayadeponce.org.

Las propuestas deben ser sometidas por el enlace https://proyectosplayadeponce.org en o antes del 1 de mayo de 2021. En caso de tener algún inconveniente con la página electrónica para someter la propuesta debe comunicarse a través del correo electrónico proyectosplayaponce@pln.org.

* Para garantizar la igualdad de oportunidad de solicitud de fondos el Fideicomiso de Conservación de Puerto Rico y Para la Naturaleza le invita a comunicarse a través de proyectosplayaponce@pln.org si usted no cuenta con las facilidades para someter una propuesta en línea.